Årsmøtet er NOEs høyeste organ og fastlegger retningslinjer for virksomheten. Årsmøtet skal avholdes minst en gang i året. Årsmøtet skal avholdes i forkant av en sesong slik at nytt styre kan være ansvarlig for virksomheten i kommende sesong. Innkalling til årsmøte med sakspapirer skal skje senest en uke før årsmøtet avholdes. Poster på årsmøtet skal være:

• valg av møteleder og referent
• styrets beretning 
• regnskap
• styrets forslag til programprofil og aktiviteter
• budsjett for hovedaktivitetene
• kontingent og medlemsavgifter
• valg av nytt styre

Medlemmene kan anmode om at særskilte temaer blir behandlet på årsmøtet. Anmodningen skal fremmes overfor styreleder i forkant av møtet.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når minst 2/3 av medlemmene krever det. Styret er ansvarlig for å kalle inn til det ekstraordinære årsmøtet som skal avholdes senest en måned etter at kravet er fremsatt.

I tilfelle oppløsning av NOE skal det etableres et nytt styre for å håndtere dette i henhold til Norges lover og regler.